食物企业危机办理预案模板


     

  劣势取不脚:哪些环节高效(如 “逃溯系统快速定位涉事批次”);哪些环节畅后(如 “对外声明审核耗时过长”)。

  准绳:基于现实、坦诚通明(参考海底捞案例);经法务审核,避免法令风险;由 PR 担任人同一对外,避免多口径发声。

  我司一直将食物平安取消费者权益放正在首位,感激监视。如需进一步沟通,可联系 [PR 担任人德律风 / 渠道]。

  影响评估:能否可能升级(如局部赞扬能否被转载);能否涉及人身平安(如 “腹泻” 能否可能是群体性食物中毒);能否影响企业核碑(如 “老字号产物制假”)。

  ◦传言中 “无害添加剂” 实为 [成分名称],是国度答应利用的食物添加剂(附《GB 食物添加剂利用尺度》相关条目)?。

  记实完整时间线:从 “苗头呈现” 到 “完全平息” 的环节节点(如 “第 1 小时收到赞扬,第 3 小时启动停售,第 24 小时发布声明”)!

  环节消息清单:事务发生时间、地址、涉及产物(批次 / 规格)、影响范畴(如涉及几多消费者 / 门店)、具体问题(如 “食用后腹泻”“标签虚假宣传”)、已扩散渠道(如抖音 / 微博 / 处所)。

  按 “危机分级尺度” 确定级别,同步明白对应响应机制(如严沉危机需当即企业最高层,启动全网舆情监测)。协调第三方检测机构(加急出演讲)。

  针对性培训:对 “沟通不妥” 问题,开展 “舆情回应话术” 培训;对 “逃溯畅后” 问题,升级供应链逃溯系统。

  备注:参考会议 “山姆舆情”“315 行业波及” 案例,严沉危机需优先 “节制扩散”(如停售 / 召回),再同步沟通。

  弥补预案:将复盘发觉的新风险(如 “职业打假人操纵短视频”)纳入 “风险清单”,新增应对流程!

  合用于食物出产、零售、餐饮等相关企业,涵盖从原料采购到发卖全供应链的各类危机(包罗但不限于产质量量问题、负面报道、行业舆情波及、监管惩罚、消费者赞扬升级等)。

  义务界定:能否因 “未按流程施行” 导致问题(如 “门店未及时停售”);能否因 “流程本身不完美”(如 “舆情回应模板未笼盖新场景”)。

  备注:参考会议 “牧原 315 应对” 案例,消息收集需优先明白 “产物流向”,为停售 / 召回供给根据。

  解除:对 “有图有” 的消息(如消费者拍的产物异物视频),当即比对出产记实排查;对无根据的传言(如 “网传产物致癌”),预备。

  近日,收集传播 “[传言内容,如我司 产物含有无害添加剂]”,经核实,该消息取现实不符,具体如下。

  优先确认:能否为企业义务(如产物能否实有质量问题,可通过内部检测、原料逃溯验证);能否有人员(需联系消费者核实症状、能否就医)?。

  模仿练习训练:每季度按 “典型场景”(如 “315 行业问题波及本身”“网红爆料产物异物”)开展练习训练,查验流程落地性。

  缘由申明:经排查,问题源于 [具体环节,如 “某原料供应商运输温控误差”],已对该环节整改。

  :通过渠道(官网、号)发布进展。

  利用申明:本预案需连系企业现实调整(如中小型企业可简化组织架构,但焦点流程不变);每季度按照新风险(如 “新监管政策”“新舆情渠道”)更新,确保合用性。

  预备沟通模板:预设对外声明(如 “产物召回通知”“舆情回应函”)、对内通知(如 “危机小组启动通知”)?。

  简化环节:如 “对外声明审核” 可预设 “告急通道”(严沉危机时由组长 + 法务结合快速审批)。

  ① 产质量量本身:通过 HACCP、GMP 等系统管控原料、出产、储存等环节,按期自查(如农残、微生物、异物检测)。

  义务评估:是企业流程缝隙(如出产污染)、外部要素(如供应商原料问题)仍是(如消费者对 “添加剂” 的认知误差)。

  参考会议共识:危机是 “未预期发生、可能迸发,且会对消费者人身平安或企业贸易口碑形成,需快速处置的事务”(如食物平安变乱、大规模舆情质疑、抽检不及格等)。

  现实核实:目前已完成 [涉事产物批次 / 门店] 的排查,初步确认 [核苦衷实,如 “涉事产物为 批次,暂未发觉同类问题”]!

  ② 取舆情:用舆情监测东西社交、电商平台环节词(如 “变质”“腹泻”“异物”),关心行业 KOL 动态。

  制定《危机处置流程手册》:明白分歧类型危机的尺度动做(如 “抽检不及格” 需当即启动逃溯、暂停发卖、预备申明材料)!

  为无效防止、及时应对食物企业可能发生的危机(如食物平安变乱、舆情事务、抽检不及格等),最大限度削减对消费者人身平安、企业贸易口碑及财政的损害,明白危机处置流程取义务分工,特制定本预案。

  附件 3:《对外沟通声明模板(通用版 + 专项版)》通用版(用于危机初期回应,参考会议 “坦诚通明” 准绳)。

  针对 [X 月 X 日] 呈现的 “[事务简述,如某门店 产物被反馈有异物]”,我司高度注沉,已第一时间启动危机响应,具体进展如下?。

  ◦我司 产物施行 [国度尺度号],每批次均经第三方检测(附检测演讲编号:X),检测成果显示 “添加剂含量合适尺度,无无害成分”。

  因 [召回缘由,如 “检测发觉某批次产物微生物目标轻细超标,存正在潜正在风险”],我司决定对以下产物实施召回!